ตลับหมึก MONO OA SERVICE ที่ซึ่งเราคัดสรรเครื่องมืองานพิมพ์ครบถ้วนเพื่อตอบโจทย์ทุกความต้องการของธุรกิจและก็หน่วยงาน ไม่ว่าจะเป็นตลับหมึก ผงหมึก ดรัมเครื่องปริ้น หมึกปริ้นเตอร์ รวมไปถึงเครื่องไม้เครื่องมือเสริมอื่นๆที่ช่วยให้เครื่องพิมพ์ของคุณดำเนินงานได้อย่างเต็มคุณภาพรวมทั้งอดออมเงินลงทุน ด้วยประสบการณ์กว่า 30 ปีในแวดวงเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นและเครื่องถ่ายเอกสาร พวกเราจริงจังที่จะให้บริการสินค้าประสิทธิภาพ
(https://www.mono-copier.com/images/editor/%E0%B8%95%E0%B8%A5%E0%B8%B1%E0%B8%9A%E0%B8%AB%E0%B8%A1%E0%B8%B6%E0%B8%81.jpg)
พร้อมคำปรึกษาหารือและก็การติดตั้งที่ครบวงจร เพื่อลดความยุ่งยากและก็เพิ่มความสบายสบายสำหรับในการดำเนินงานของลูกค้าอีกทั้งยังเน้นการพัฒนาผลิตภัณฑ์ที่สนองตอบต่อมาตรฐานระดับสากลและก็ออมค่าใช้จ่ายในทุกขั้นตอนของการพิมพ์
เครื่องถ่ายเอกสารมีกี่แบบ? วิธีเลือกเครื่องถ่ายเอกสาร ตลับหมึก ให้เหมาะกับธุรกิจของคุณ ชนิดของเครื่องถ่ายเอกสารที่ควรทราบก่อนที่จะทำการตัดสินใจซื้อหรือเช่า
การเลือกเครื่องถ่ายเอกสารให้เหมาะสมกับธุรกิจเป็นสิ่งจำเป็น เพราะนอกจากจะส่งผลต่อสมรรถนะในการดำเนินการแล้ว ยังเกี่ยวข้องกับต้นทุนระยะยาว อาทิเช่น ค่าใช้จ่ายสำหรับการบำรุงการรักษา ค่าอะไหล่ และการบริการข้างหลังการขาย ถ้าเกิดเลือกเครื่องที่ไม่เหมาะสม อาจจะส่งผลให้เสียเงินเสียทองโดยไม่จำเป็น ฉะนั้นในบทความนี้ เราจะพาคุณไปรู้จักกับจำพวกของเครื่องถ่ายเอกสารที่ได้รับความนิยม แนวทางเทียบข้อดีข้อตำหนิ และวิถีทางเลือกซื้อหรือเช่าให้เหมาะกับองค์กรของคุณ
ชนิดของเครื่องถ่ายเอกสารที่นิยมใช้ในที่ทำการ
1. เครื่องถ่ายเอกสารขนาด A3
เครื่องถ่ายเอกสารขนาด A3 เหมาะกับงานที่เกี่ยวข้องกับด้านเอกสารขนาดใหญ่ ยกตัวอย่างเช่น แผนผัง วิศวกรรม แบบแปลน หรือเอกสารราชการที่ต้องการพื้นที่การพิมพ์กว้าง เครื่อง A3 มักรองรับการพิมพ์ A4 ได้ด้วย ก็เลยมีความยืดหยุ่นสูง แต่ก็ใช้พื้นที่สำหรับการจัดวางมากยิ่งกว่ารวมทั้งมีราคาสูงขึ้นมากยิ่งกว่ารุ่น A4
จุดเด่น:
- รองรับงานพิมพ์ A3 แล้วก็ A4
- คุณภาพสูง พิมพ์ได้เร็วและจำนวนหลายชิ้น
ข้อสังเกตุ:
- ราคาแพงกว่ารุ่นเล็ก
- ใช้พื้นที่มากมาย
2. เครื่องถ่ายเอกสารขนาด A4
รุ่นยอดฮิตในที่ทำการทั่วๆไป โดยเฉพาะธุรกิจ SME หรือที่ทำงานที่มีพื้นที่จำกัด เครื่อง A4 มักมีขนาดกระชับ ตลับหมึก โยกย้ายง่าย และเหมาะกับการใช้งานที่ไม่เน้นย้ำเอกสารขนาดใหญ่
ข้อดี:
- ราคาประหยัดกว่า A3
- ประหยัดพื้นที่
- ใช้งานง่าย
ข้อสังเกตุ:
- ไม่รองรับเอกสาร A3
- สมรรถนะการพิมพ์ต่ำยิ่งกว่ารุ่นใหญ่
3. เครื่องถ่ายเอกสารมัลติฟังก์ชั่น (Multifunction Copier)
เครื่องชนิดนี้สามารถรวมหลายฟังก์ชันไว้ภายในเครื่องเดียว ดังเช่น ถ่ายเอกสาร, พิมพ์, สแกน, โทรภาพ ซึ่งช่วยลดจำนวนเครื่องไม้เครื่องมือในที่ทำการ เหมาะสมกับองค์กรที่ต้องการความสะดวกและก็ลดเงินลงทุนการซื้อเครื่องมือจำนวนมาก
ข้อดี:
- ออมพื้นที่ ใช้งานได้หลายฟังก์ชัน
- คุ้มค่าราคาในระยะยาว
ข้อสังเกตุ:
- แม้ฟังก์ชันใดเสีย อาจกระทบการใช้งานทั้งระบบ
- ซ่อมบำรุงบางทีอาจซับซ้อนกว่าเครื่องทั่วๆไป
4. เครื่องถ่ายเอกสารแบรนด์ Kyocera แล้วก็แบรนด์ชั้นนำ
Kyocera ตลับหมึก (https://www.mono-copier.com/%E0%B8%95%E0%B8%A5%E0%B8%B1%E0%B8%9A%E0%B8%AB%E0%B8%A1%E0%B8%B6%E0%B8%81) เป็นหนึ่งในแบรนด์ที่ได้รับความนิยมในไทย ด้วยคุณลักษณะเด่นเรื่องใช้พลังงานน้อยลง อายุการใช้งานช้านาน รวมทั้งทุนต่อแผ่นต่ำ มีอีกทั้งรุ่น A3, A4, และมัลติฟังก์ชั่นให้เลือกมากมาย รองรับงานหนักได้ดี
ต้นสายปลายเหตุในการเลือกเครื่องถ่ายเอกสารให้สมควร
จำนวนงานที่เกี่ยวข้องกับเอกสารต่อวัน:
ถ้าองค์กรของคุณมีการพิมพ์หรือทำสำเนาเยอะๆ เป็นต้นว่า สถานที่เรียน, ที่ทำการบัญชี, หรือบริษัทด้านกฎหมาย ควรเลือกเครื่องที่รองรับงานพิมพ์ต่อวันได้มาก มีถาดกระดาษขนาดใหญ่ และความเร็วสูง
พื้นที่วางเครื่อง:
ควรวัดขนาดพื้นที่ซึ่งสามารถวางเครื่องได้ก่อนที่จะทำการตัดสินใจ ถ้าเกิดมีพื้นที่จำกัดควรที่จะทำการเลือกเครื่องแบบ A4 หรือมัลติฟังก์ชั่นขนาดเล็กที่สามารถวางบนโต๊ะได้
งบประมาณ
เครื่องถ่ายเอกสาร A3 และก็มัลติฟังก์ชั่นมักราคาแพงสูงขึ้นมากยิ่งกว่ารุ่นรากฐาน A4 แต่ก็คุ้มหากคุณใช้ประโยชน์ได้เต็มที่ อีกลู่ทางเป็น การเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร ซึ่งช่วยลดต้นทุนการลงทุนเริ่ม รวมทั้งยังรวมบริการทำนุบำรุงไปในแพ็กเกจ
การบริการข้างหลังวิธีขาย
เลือกแบรนด์ที่มีศูนย์บริการรวมทั้งทีมช่างในพื้นที่คุณ พร้อมอะไหล่ที่หาง่าย เพื่อให้การซ่อมรวมทั้งเปลี่ยนอะไหล่ทำเป็นรวดเร็ว
สรุป: เครื่องถ่ายเอกสารแบบไหน เหมาะสมกับผู้ใดกันแน่?
- สำนักงานทั่วๆไป / SME: A4 หรือมัลติฟังก์ชั่นขนาดเล็ก ที่มีฟังก์ชันรากฐานครบ ใช้งานง่ายและก็มัธยัสถ์พื้นที่
- องค์กรขนาดกลางถึงใหญ่: เครื่อง A3 หรือมัลติฟังก์ชั่นขนาดใหญ่ ที่รองรับการพิมพ์หลายชิ้น แล้วก็ทำสำเนาขนาดใหญ่ได้
- คนที่อยากความคุ้มราคา: เลือกเครื่องมัลติฟังก์ชั่นแบรนด์เชื่อใจได้ ยกตัวอย่างเช่น Kyocera พร้อมบริการข้างหลังวิธีขาย
- ธุรกิจที่ต้องการลดต้นทุนเริ่มต้น: ควรจะพินิจ "การเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร" ศูนย์รวมบริการดูแลไว้ในแพ็กเกจ
ถ้าคุณกำลังมองหาเครื่องถ่ายเอกสารที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ แม้กระนั้นไม่แน่ใจว่าควรจะเลือกรุ่นไหน ตลับหมึก หรือลังเลระหว่างการซื้อกับการเช่า พวกเรายินดีให้คำแนะนำโดยไม่มีค่าใช้จ่าย พร้อมเสนอแพ็กเกจที่เหมาะกับงบประมาณแล้วก็การใช้แรงงานของคุณ ติดต่อเราที่ https://www.mono-copier.com/ตลับหมึก (https://www.mono-copier.com/%E0%B8%95%E0%B8%A5%E0%B8%B1%E0%B8%9A%E0%B8%AB%E0%B8%A1%E0%B8%B6%E0%B8%81)